01 / 05·Σελίδες κρατήσεων
Μια σελίδα κράτησης για ό,τι προσφέρετε.
Δώστε σε κάθε υπηρεσία τη δική της σελίδα, από μια συνάντηση ή μια υπόδειξη μέχρι ένα τραπέζι, μια ενοικίαση ή μια ομαδική συνεδρία με θέσεις. Οι πελάτες διαλέγουν την ώρα που τους βολεύει, και μια φόρμα δρομολόγησης μπορεί να στείλει τον καθένα στη σωστή κράτηση και στο σωστό άτομο.
Ρωτήστε το QΤι τύπους κρατήσεων προσφέρουμε;
- Φιλοξενούμενες σελίδες κρατήσεων
- Ομαδικές συνεδρίες με θέσεις
- Φόρμες δρομολόγησης
02 / 05·Διαθεσιμότητα και ημερολόγια
Μόνο οι ώρες που πραγματικά μπορείτε.
Ωράριο εργασίας, ζώνες ώρας, κενά ανάμεσα στα ραντεβού, ελάχιστος χρόνος ειδοποίησης και ημερήσια όρια ορίζουν τι μπορεί να κλειστεί. Τα ημερολόγια Google και Outlook συγχρονίζονται αμφίδρομα, το iCloud μπλοκάρει τις ώρες που είστε απασχολημένοι και οι άδειες κλείνουν την ατζέντα.
Ρωτήστε το QΤι είναι ελεύθερο την Πέμπτη το απόγευμα;
- Αμφίδρομος συγχρονισμός Google και Outlook
- Κενά, ειδοποίηση και όρια
- Εκτός γραφείου
03 / 05·Προγραμματισμός ομάδας και πόροι
Ο σωστός άνθρωπος, με την αίθουσα που χρειάζεται.
Μοιράστε τις κρατήσεις στην ομάδα εκ περιτροπής, σε όποιον είχε κράτηση λιγότερο πρόσφατα ή με βάση βάρη, ή βρείτε μια ώρα που είναι ελεύθεροι όλοι όσοι χρειάζονται. Αίθουσες, οχήματα και ακίνητα κλείνονται με τον ίδιο τρόπο, το καθένα με το δικό του ωράριο.
Ρωτήστε το QΠοιος αναλαμβάνει τις υποδείξεις του Σαββάτου;
- Round-robin και συλλογικές
- Αίθουσες, οχήματα και ακίνητα
- Επαναλαμβανόμενες κρατήσεις
04 / 05·AI μέσα στην ατζέντα
Ρωτήστε το Q, και η ατζέντα κινείται.
Το Q ξέρει κάθε κράτηση, ημερολόγιο και ωράριο. Ρωτήστε τι είναι ελεύθερο, κλείστε ραντεβού σε κάποιον, μεταφέρετε μια συνάντηση ή μπλοκάρετε την επόμενη εβδομάδα. Ό,τι αλλάζει το Q περιμένει την έγκρισή σας.
Ρωτήστε το QΜετάφερε το ραντεβού των τριών για την Παρασκευή στις δέκα
- Διαθεσιμότητα σε απλά λόγια
- Κράτηση, μετάθεση ή ακύρωση
- Καμία αλλαγή χωρίς έγκριση
05 / 05·Επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσεις
Επιβεβαίωση, υπενθύμιση, και όλοι στο ραντεβού.
Οι πελάτες λαμβάνουν επιβεβαίωση με πρόσκληση ημερολογίου και σύνδεσμο βιντεοκλήσης, και μετά υπενθυμίσεις με email και SMS, με συνδέσμους για να αλλάξουν ώρα ή να ακυρώσουν μόνοι τους. Ο φωνητικός βοηθός μπορεί να τηλεφωνήσει για επιβεβαίωση, υπενθύμιση ή follow-up σε όσους δεν ήρθαν.
Ρωτήστε το QΠοιος δεν ήρθε αυτή την εβδομάδα;
- Υπενθυμίσεις με email και SMS
- Σύνδεσμοι Meet, Teams και Zoom
- Φωνητικές κλήσεις AI