تخطَّ إلى المحتوى

الحجوزات بالذكاء الاصطناعي

كل موعد محجوز. وكل عميل حاضر.

صفحات حجز، ومواعيد متاحة مباشرةً عبر فريقك وتقويماتك، وتذكيرات ومكالمات بالذكاء الاصطناعي تأتي بالعملاء إلى مواعيدهم، مع Q، الذكاء الاصطناعي المدمج في Route Royal، يدير جدول المواعيد بجانبك.

  • اسأل Qما المتاح يوم الخميس بعد الظهر؟
  • اسأل Qانقل موعد الثالثة إلى الجمعة
  • اسأل Qمن لم يحضر هذا الأسبوع؟

مرّر لملء جدول المواعيد

01 / 05·صفحات الحجز

صفحة حجز لكل ما تقدّمه.

امنح كل خدمة صفحتها الخاصة، من اجتماع أو معاينة إلى طاولة أو تأجير أو جلسة جماعية بمقاعد. يختار العملاء الوقت الذي يناسبهم، ويمكن لنموذج توجيه أن يرسل كلًّا منهم إلى الحجز المناسب والشخص المناسب.

اسأل Qما أنواع الحجز التي نقدّمها؟

02 / 05·التوافر والتقويمات

فقط الأوقات التي تستطيع الالتزام بها فعلًا.

ساعات العمل والمناطق الزمنية والفواصل بين المواعيد والحد الأدنى للإشعار المسبق والحدود اليومية تحدد ما يمكن حجزه. تتزامن تقويمات Google وOutlook في الاتجاهين، ويحجب iCloud أوقات الانشغال، وتُغلق الإجازات جدول المواعيد.

اسأل Qما المتاح يوم الخميس بعد الظهر؟

03 / 05·جدولة الفريق والموارد

الشخص المناسب، والقاعة التي تلزمه.

وزّع الحجوزات على الفريق بالتناوب، أو على من مضى أطول وقت على آخر حجز له، أو حسب الأوزان، أو ابحث عن وقت يتفرغ فيه كل من تحتاجهم. وتُحجز القاعات والمركبات والعقارات بالطريقة نفسها، ولكل منها ساعاتها الخاصة.

اسأل Qمن يتولى معاينات يوم السبت؟

04 / 05·الذكاء الاصطناعي في جدول المواعيد

اسأل Q، فيتحرك جدول المواعيد.

يعرف Q كل حجز وتقويم وجدول توافر. اسأله عمّا هو متاح، أو احجز لأحدهم، أو انقل اجتماعًا، أو احجب الأسبوع القادم. وأي تغيير يجريه Q ينتظر موافقتك.

اسأل Qانقل موعد الثالثة إلى الجمعة الساعة العاشرة

05 / 05·التأكيدات والتذكيرات

تأكيد، فتذكير، فحضور في الموعد.

يتلقى العملاء تأكيدًا مع دعوة تقويم ورابط فيديو، ثم تذكيرات بالبريد الإلكتروني وSMS، مع روابط لتغيير الموعد أو إلغائه بأنفسهم. ويمكن للوكيل الصوتي الاتصال للتأكيد أو التذكير أو متابعة من لم يحضر.

اسأل Qمن لم يحضر هذا الأسبوع؟

Q مدمج في المنصة

ذكاء اصطناعي يدير جدول المواعيد معك.

Q ليس روبوت دردشة مُلحقًا على الهامش. إنه يعمل على الحجوزات والتقويمات وجداول التوافر نفسها التي يعمل عليها فريقك، ويستأذنك قبل أن يغيّر أي شيء.

  • ما المتاح يوم الخميس بعد الظهر؟

    يراجع Q جداول التوافر والتقويمات ويعرض الأوقات المتاحة.

  • احجز لسام يوم السبت الساعة العاشرة

    يُنشئ Q الحجز فور موافقتك.

  • انقل موعد الثالثة إلى الجمعة

    يجد Q الوقت الجديد وينقل الحجز حالما توافق.

  • ألغِ زيارة الغد، العميل مريض

    يلغيها Q ويسجّل السبب.

  • من لديه حجز هذا الأسبوع؟

    يعرض Q حجوزات الأسبوع حسب اليوم والنوع والمسؤول.

  • سأكون غائبًا الأسبوع القادم

    يحجب Q الأسبوع كله فلا يتمكن أحد من الحجز فيه.

تفضّل Claude أو ChatGPT؟

اربطهما بنقرة واحدة. Route Royal خادم MCP متكامل، فيستطيع الذكاء الاصطناعي الذي تستخدمه أصلًا التحقق من مواعيدك المتاحة والحجز، ضمن الصلاحيات التي تمنحها.

كيف يعمل Route Royal مع الذكاء الاصطناعي

المجموعة الكاملة

كل ما يحتاجه جدول مواعيد مزدحم.

عشر وحدات على تقويم واحد ومجموعة واحدة من جهات الاتصال، فيصل كل حجز إلى السجل الصحيح.

افتح جدول المواعيد

  • صفحات الحجز

    صفحات مستضافة لكل نوع حجز، يختار فيها العملاء الوقت، ثم يغيّرون الموعد أو يلغونه بأنفسهم.

  • أنواع الحجز

    الاجتماعات والمعاينات والفحوصات والتأجير والطاولات، والفعاليات الجماعية أو ذات التذاكر بمقاعد.

  • نماذج التوجيه

    أسئلة قليلة توجّه كل عميل إلى نوع الحجز أو الشخص المناسب، مع تحليلات التحويل.

خطّط ليومك

  • التوافر

    ساعات العمل حسب المنطقة الزمنية، واستثناءات التواريخ، والساعات الموسمية، والفواصل، والإشعار المسبق، والحدود اليومية.

  • مزامنة التقويم

    مزامنة ثنائية الاتجاه مع Google وOutlook، وأوقات الانشغال من iCloud، وخلاصات التقويم.

  • جدولة الفريق

    التناوب، أو الأبعد عهدًا بآخر حجز، أو التوزيع المرجّح، أو الحجز الجماعي، مع قوالب يقفلها المشرف.

  • الموارد

    القاعات والمركبات والعقارات، فريدة أو ضمن مجموعات، ولكل منها ساعاتها الخاصة.

حافظ على كل حجز

  • التذكيرات

    تأكيدات مع دعوة تقويم، وتذكيرات بالبريد الإلكتروني وSMS، وروابط Meet أو Teams أو Zoom.

  • الوكيل الصوتي

    مكالمات بالذكاء الاصطناعي تؤكد وتذكّر وتتابع من لم يحضر أو تطلب تغيير الموعد، مع نصوص المكالمات ونتائجها.

  • التحليلات

    الحجوزات والإلغاءات وحالات عدم الحضور حسب النوع والمسؤول، والأوقات الأكثر طلبًا، والمدة بين الحجز والموعد.

عرضك التوضيحيشاهد الحجوزات على أعمالك أنتاحجز عرضًا توضيحيًا وسنريك كل شيء على عقاراتك أو مخزونك أو مشاريعك.احجز عرضًا توضيحيًا

اختر موعدًا

محجوز ومؤكَّد ومع تذكير، بلمسة واحدة.

جرّبه على صفحة المثال: المس موعدًا متاحًا، فيتبعه التأكيد والتذكير والسجل من تلقاء نفسها. ثم اختر موعدًا معنا.

مثال على صفحة حجز

معاينة30 دقيقة

الثلاثاء17

الأربعاء18

الخميس19

المس موعدًا آخر لنقل الحجز

  1. تم الحجزالأربعاء، 18 نوفمبر، 10:30
  2. أُرسل التأكيدبريد إلكتروني مع دعوة تقويم
  3. التذكير مجدولبريد إلكتروني وSMS قبل يوم
  4. في سجل سامعُثر على جهة الاتصال وسُجّل الحجز