Tekoälyllä toimiva ajanvaraus
Varaussivut, koko tiimin ja kalentereiden ajantasainen saatavuus sekä muistutukset ja tekoälypuhelut, jotka tuovat asiakkaat paikalle sovittuna päivänä, ja Q, Route Royalin sisäänrakennettu tekoäly, hoitaa kalenteria rinnallasi.
Vieritä ja täytä kalenteri
01 / 05·Varaussivut
Anna jokaiselle palvelulle oma sivunsa, oli kyse tapaamisesta, esittelystä, pöytävarauksesta, vuokrauksesta tai ryhmätilaisuudesta, jossa on rajattu paikkamäärä. Asiakkaat valitsevat itselleen sopivan ajan, ja reitityslomake voi ohjata jokaisen oikeaan varaukseen ja oikealle henkilölle.
Kysy Q:ltaMitä varaustyyppejä meillä on tarjolla?
02 / 05·Saatavuus ja kalenterit
Työajat, aikavyöhykkeet, puskuriajat, vähimmäisennakko ja päiväkohtaiset rajat ratkaisevat, mitä voi varata. Google- ja Outlook-kalenterit synkronoituvat molempiin suuntiin, iCloudin varatut ajat rajataan pois, ja vapaat sulkevat kalenterin.
Kysy Q:ltaMitä on vapaana torstai-iltapäivänä?
03 / 05·Tiimin ajanvaraus ja resurssit
Jaa varaukset tiimissä vuorotellen, sen mukaan, kenen edellisestä varauksesta on pisin aika, tai painotuksen mukaan, tai etsi aika, jolloin kaikki tarvittavat ovat vapaina. Tilat, ajoneuvot ja kiinteistöt varataan samoin, ja kullakin on omat käyttöaikansa.
Kysy Q:ltaKuka hoitaa lauantain esittelyt?
04 / 05·Tekoäly kalenterissa
Q tuntee jokaisen varauksen, kalenterin ja aikataulun. Kysy, mitä on vapaana, varaa aika jollekulle, siirrä tapaaminen tai sulje ensi viikko. Kaikki Q:n muutokset odottavat hyväksyntääsi.
Kysy Q:ltaSiirrä kello kolmen tapaamiseni perjantaille kello kymmeneen
05 / 05·Vahvistukset ja muistutukset
Asiakas saa vahvistuksen, jossa on kalenterikutsu ja videolinkki, ja sen jälkeen muistutukset sähköpostilla ja SMS-viestillä sekä linkit, joilla hän voi itse siirtää tai perua ajan. Ääniagentti voi soittaa vahvistaakseen ajan, muistuttaakseen siitä tai tavoittaakseen saapumatta jääneen.
Kysy Q:ltaKuka jätti tulematta tällä viikolla?
Q, sisäänrakennettuna
Q ei ole kylkeen ruuvattu chatbot. Se käsittelee samoja varauksia, kalentereita ja aikatauluja kuin tiimisi, ja kysyy ennen kuin muuttaa mitään.
Mitä on vapaana torstai-iltapäivänä?
Q käy läpi aikataulut ja kalenterit ja listaa vapaat ajat.
Varaa Samille aika lauantaille kello kymmeneksi
Q tekee varauksen heti, kun hyväksyt sen.
Siirrä kello kolmen tapaamiseni perjantaille
Q löytää uuden ajan ja siirtää varauksen, kun annat luvan.
Peru huominen käynti, asiakas on sairaana
Q peruu varauksen ja kirjaa syyn tietoihin.
Keillä on varaus tällä viikolla?
Q listaa viikon varaukset päivän, tyypin ja järjestäjän mukaan.
Olen poissa ensi viikolla
Q sulkee viikon, jotta kukaan ei voi varata sitä.
Yhdistä ne yhdellä napsautuksella. Route Royal on täysi MCP-palvelin, joten jo käyttämäsi tekoäly voi tarkistaa saatavuutesi ja tehdä varauksia antamiesi oikeuksien rajoissa.
Koko kokonaisuus
Kymmenen moduulia samassa kalenterissa ja samoilla kontakteilla, joten jokainen varaus päätyy oikealle tietueelle.
Varaussivut
Valmiit sivut jokaiselle varaustyypille: asiakas valitsee ajan ja voi itse siirtää tai perua sen.
Varaustyypit
Tapaamiset, esittelyt, tarkastukset, vuokraukset, pöytävaraukset sekä ryhmä- ja lipputapahtumat paikkamäärineen.
Reitityslomakkeet
Muutama kysymys, joka ohjaa jokaisen asiakkaan oikeaan varaustyyppiin tai oikealle henkilölle, konversioanalytiikan kera.
Saatavuus
Työajat aikavyöhykkeittäin, päiväkohtaiset poikkeukset, kausiajat, puskurit, ennakko ja päivärajat.
Kalenterisynkronointi
Kaksisuuntainen synkronointi Googlen ja Outlookin kanssa, varatut ajat iCloudista sekä kalenterisyötteet.
Tiimin ajanvaraus
Vuorojako, pisimpään ilman varausta ollut, painotettu tai yhteinen, ja ylläpitäjän lukitsemat mallipohjat.
Resurssit
Tilat, ajoneuvot ja kiinteistöt, yksittäin tai poolina, kullakin omat käyttöaikansa.
Muistutukset
Vahvistukset kalenterikutsuineen, muistutukset sähköpostilla ja SMS:llä sekä Meet-, Teams- tai Zoom-linkit.
Ääniagentti
Tekoälypuhelut, jotka vahvistavat, muistuttavat, tavoittavat saapumatta jääneen tai pyytävät siirtämään ajan, litterointien ja lopputulosten kera.
Analytiikka
Varaukset, peruutukset ja saapumatta jättämiset tyypin ja järjestäjän mukaan, suosituimmat ajat ja varausten ennakkoaika.
Yksi käyttöjärjestelmä
Ajanvaraus jakaa kontaktinsa ja kalenterinsa kaiken muun kanssa, mitä Route Royal pyörittää, joten jokainen varaus vie kauppaa, keskustelua ja seuraavaa askelta eteenpäin.
Valitse aika
Kokeile esimerkkisivulla: napauta vapaata aikaa, niin vahvistus, muistutus ja kontaktitieto seuraavat itsestään. Valitse sitten aika kanssamme.
Esimerkki varaussivusta
ti17
ke18
to19
Siirrä napauttamalla toista aikaa
