01 / 05·Trigger di eventi
Parte da qualcosa che è successo.
Un workflow aspetta un evento in qualsiasi punto di Route Royal: arriva una richiesta, viene inviato un modulo, una trattativa cambia fase, una prenotazione viene confermata o saltata, un’ispezione è completata, un contratto di locazione sta per scadere. Più di 130 eventi da ogni modulo, ciascuno con il suo record.
- Più di 130 eventi
- Da ogni modulo
- Il record arriva con l’evento
02 / 05·Creato con l’IA
Di’ cosa deve succedere. La tua IA lo costruisce.
Descrivi il workflow a Claude o a ChatGPT. Sceglie l’evento, imposta i passaggi, controlla che il workflow non abbia lacune e lo salva come bozza da attivare. Oppure parti da un modello, come il rinnovo di locazione o la raccolta dei documenti KYC.
Chiedi alla tua IAQuando viene inviato un modulo, manda l’email di conferma e assegna un’attività al titolare
- Creato da una descrizione
- Controllato prima di andare online
- Attivato quando sei pronto
03 / 05·Condizioni
Controlla prima di agire.
Una condizione guarda qualsiasi campo dell’evento o di un passaggio precedente: se è uguale a un valore, lo contiene, è maggiore o minore, oppure se c’è e basta. Poi manda il workflow sul ramo del sì o su quello del no, e ogni ramo fa il suo lavoro.
- Qualsiasi campo, sette test
- Rami sì e no
- Valori dai passaggi precedenti
04 / 05·Azioni
Poi fa il lavoro.
Invia un’email o un SMS, avvisa il tuo team, crea l’attività, il contatto, la trattativa o il ticket, fai avanzare una trattativa, regola il punteggio di un lead, crea un documento o pubblica un articolo. Un passaggio che fallisce viene ritentato, e se fallisce ancora il workflow si ferma invece di lasciare il lavoro a metà. Metti in pausa un workflow quando vuoi; ogni volta che uno va online, la sua versione viene conservata.
- Venti azioni
- Ritentato, mai lasciato a metà
- Una versione a ogni messa online
05 / 05·Workflow già pronti
Alcuni workflow girano dal primo giorno.
Ogni mattina Route Royal cerca i contratti di locazione in scadenza entro 60 giorni e avvia il rinnovo: il tuo team viene avvisato, Q scrive l’email di rinnovo, parte verso l’inquilino e i solleciti proseguono finché il rinnovo non è firmato o viene passato a un livello superiore. Quando una trattativa è vinta, si apre l’attività KYC, segue la transazione e il tuo team lo sa ovunque si blocchi.
- Rinnovi con 60 giorni di anticipo
- Email di rinnovo scritte da Q
- Le trattative vinte passano al KYC