Prenotazioni con IA
Pagine di prenotazione, disponibilità in tempo reale su team e calendari, e promemoria e chiamate con IA che portano gli ospiti all’appuntamento, con Q, l’IA integrata di Route Royal, a tenere l’agenda al tuo fianco.
Scorri per riempire l’agenda
01 / 05·Pagine di prenotazione
Dai a ogni servizio la sua pagina, da una riunione o una visita a un tavolo, un noleggio o una sessione di gruppo con più posti. Gli ospiti scelgono l’orario che preferiscono, e un modulo di instradamento può indirizzare ciascuno alla prenotazione giusta e alla persona giusta.
Chiedi a QQuali tipi di prenotazione offriamo?
02 / 05·Disponibilità e calendari
Orari di lavoro, fusi orari, margini tra un appuntamento e l’altro, preavviso minimo e limiti giornalieri decidono cosa si può prenotare. I calendari Google e Outlook si sincronizzano in entrambe le direzioni, iCloud blocca gli orari occupati e le assenze chiudono l’agenda.
Chiedi a QCosa c’è di libero giovedì pomeriggio?
03 / 05·Pianificazione del team e risorse
Distribuisci le prenotazioni nel team a rotazione, a chi ne ha ricevuta una meno di recente o in base a un peso, oppure trova un orario in cui sono liberi tutti quelli che servono. Sale, veicoli e immobili si prenotano allo stesso modo, ognuno con i suoi orari.
Chiedi a QChi segue le visite di sabato?
04 / 05·L’IA nell’agenda
Q conosce ogni prenotazione, calendario e orario. Chiedigli cosa c’è di libero, di prenotare qualcuno, di spostare una riunione o di bloccare la settimana prossima. Ogni modifica di Q attende la tua approvazione.
Chiedi a QSposta l’appuntamento delle tre a venerdì alle dieci
05 / 05·Conferme e promemoria
Gli ospiti ricevono una conferma con l’invito di calendario e il link alla videochiamata, poi promemoria via email e SMS, con i link per riprogrammare o annullare in autonomia. L’agente vocale può chiamare per confermare, ricordare l’appuntamento o ricontattare chi non si è presentato.
Chiedi a QChi non si è presentato questa settimana?
Q, integrato
Q non è un chatbot aggiunto di lato. Lavora sulle stesse prenotazioni, calendari e orari del tuo team, e chiede prima di modificare qualsiasi cosa.
Cosa c’è di libero giovedì pomeriggio?
Q controlla orari e calendari ed elenca gli orari liberi.
Prenota Sam per sabato alle dieci
Q crea la prenotazione appena la approvi.
Sposta l’appuntamento delle tre a venerdì
Q trova il nuovo orario e sposta la prenotazione appena dici di sì.
Annulla la visita di domani, il cliente sta male
Q la annulla e registra il motivo.
Chi è prenotato questa settimana?
Q elenca le prenotazioni della settimana per giorno, tipo e organizzatore.
La settimana prossima sono via
Q blocca la settimana così nessuno può prenotarla.
Collegali con un clic. Route Royal è un server MCP completo, quindi l’IA che usi già può controllare la tua disponibilità e prenotare, entro i permessi che concedi.
Il set completo
Dieci moduli su un unico calendario e un unico insieme di contatti, così ogni prenotazione arriva sulla scheda giusta.
Pagine di prenotazione
Pagine pronte per ogni tipo di prenotazione, dove gli ospiti scelgono l’orario e poi riprogrammano o annullano in autonomia.
Tipi di prenotazione
Riunioni, visite, sopralluoghi, noleggi, tavoli ed eventi di gruppo o con biglietto, con più posti.
Moduli di instradamento
Poche domande che indirizzano ogni ospite al tipo di prenotazione o alla persona giusta, con analisi delle conversioni.
Disponibilità
Orari di lavoro per fuso orario, eccezioni per data, orari stagionali, margini, preavviso e limiti giornalieri.
Sincronizzazione calendari
Sincronizzazione bidirezionale con Google e Outlook, orari occupati da iCloud e feed di calendario.
Pianificazione del team
Round-robin, a chi è stato prenotato meno di recente, ponderata o collettiva, con modelli bloccati da un amministratore.
Risorse
Sale, veicoli e immobili, singoli o in gruppo, ognuno con i suoi orari.
Promemoria
Conferme con invito di calendario, promemoria via email e SMS, e link Meet, Teams o Zoom.
Agente vocale
Chiamate con IA che confermano, ricordano, ricontattano chi non si è presentato o chiedono di riprogrammare, con trascrizioni ed esiti.
Analytics
Prenotazioni, cancellazioni e mancate presentazioni per tipo e organizzatore, orari più richiesti e anticipo di prenotazione.
Un unico sistema operativo
Le Prenotazioni condividono contatti e calendario con tutto il resto di Route Royal, così ogni prenotazione fa avanzare la vendita, la conversazione e il passo successivo.
Scegli un orario
Provalo sulla pagina di esempio: tocca un orario libero, e conferma, promemoria e scheda arrivano da soli. Poi scegli un orario con noi.
Pagina di prenotazione di esempio
mar17
mer18
gio19
Tocca un altro orario per spostarlo
