01 / 05·Disparadores de eventos
Empieza con algo que ha ocurrido.
Un flujo espera un evento en cualquier parte de Route Royal: llega una consulta, se envía un formulario, un negocio cambia de etapa, se confirma o se incumple una reserva, se completa una inspección, un contrato de alquiler está por vencer. Más de 130 eventos de todos los módulos, cada uno con su registro.
- Más de 130 eventos
- De todos los módulos
- El registro viene con él
02 / 05·Creado con IA
Di qué debe pasar. Tu IA lo construye.
Describe el flujo a Claude o a ChatGPT. Elige el evento, organiza los pasos, revisa el flujo en busca de huecos y lo guarda como borrador para que lo actives. O empieza con una plantilla, como la renovación de alquiler o la recogida de documentos KYC.
Pregunta a tu IACuando se envíe un formulario, manda el email de confirmación y asígnale una tarea al propietario
- Creado a partir de una descripción
- Revisado antes de salir en vivo
- Activado cuando estés listo
03 / 05·Condiciones
Comprueba antes de actuar.
Una condición mira cualquier campo del evento o de un paso anterior: si es igual a un valor, lo contiene, es mayor o menor que él, o si simplemente existe. Luego envía el flujo por la rama del sí o por la del no, y cada rama hace su propio trabajo.
- Cualquier campo, siete pruebas
- Ramas de sí y de no
- Valores de pasos anteriores
04 / 05·Acciones
Y luego hace el trabajo.
Envía un email o un SMS, avisa a tu equipo, crea la tarea, el contacto, el negocio o el ticket, haz avanzar un negocio, ajusta una puntuación de lead, crea un documento o publica un artículo. Un paso que falla se reintenta, y si sigue fallando el flujo se detiene en lugar de dejar el trabajo a medias. Pausa un flujo en cualquier momento; cada vez que uno sale en vivo, se guarda su versión.
- Veinte acciones
- Reintentado, nunca a medias
- Una versión cada vez que sale en vivo
05 / 05·Flujos listos para usar
Algunos flujos funcionan desde el primer día.
Cada mañana Route Royal busca los alquileres que vencen en un plazo de 60 días e inicia la renovación: se avisa a tu equipo, Q redacta el email de renovación, llega al inquilino y los recordatorios siguen hasta que se firma la renovación o se escala. Cuando se gana un negocio, se abre la tarea de KYC, sigue la transacción y tu equipo se entera dondequiera que se atasque.
- Renovaciones con 60 días de antelación
- Emails de renovación redactados por Q
- Los negocios ganados pasan a KYC