Reservas con IA
Páginas de reserva, disponibilidad en tiempo real de tu equipo y tus calendarios, y recordatorios y llamadas con IA que hacen que tus invitados acudan el día de la cita, con Q, la IA integrada de Route Royal, llevando la agenda a tu lado.
Desplázate para llenar la agenda
01 / 05·Páginas de reserva
Dale a cada servicio su propia página, desde una reunión o una visita hasta una mesa, un alquiler o una sesión de grupo con plazas. Los invitados eligen la hora que les va bien, y un formulario de enrutamiento puede llevar a cada uno a la reserva y la persona adecuadas.
Pregunta a Q¿Qué tipos de reserva ofrecemos?
02 / 05·Disponibilidad y calendarios
Horario laboral, zonas horarias, márgenes, antelación mínima y límites diarios deciden qué se puede reservar. Los calendarios de Google y Outlook se sincronizan en ambos sentidos, iCloud bloquea las horas ocupadas y las ausencias cierran la agenda.
Pregunta a Q¿Qué hay libre el jueves por la tarde?
03 / 05·Programación de equipo y recursos
Reparte las reservas en el equipo por turnos, según quién lleva más tiempo sin reservas o por peso, o encuentra una hora en la que estén libres todos los necesarios. Salas, vehículos e inmuebles se reservan igual, cada uno con su propio horario.
Pregunta a Q¿Quién se encarga de las visitas del sábado?
04 / 05·IA en la agenda
Q conoce cada reserva, calendario y horario. Pregúntale qué hay libre, reserva a alguien, mueve una reunión o bloquea la semana que viene. Todo lo que Q cambia espera tu aprobación.
Pregunta a QPasa mi cita de las tres al viernes a las diez
05 / 05·Confirmaciones y recordatorios
Los invitados reciben una confirmación con invitación de calendario y enlace de vídeo, y después recordatorios por email y SMS, con enlaces para reprogramar o cancelar por su cuenta. El agente de voz puede llamar para confirmar, recordar o hacer seguimiento de una ausencia.
Pregunta a Q¿Quién no se presentó esta semana?
Q, integrado
Q no es un chatbot añadido a un lado. Trabaja con las mismas reservas, calendarios y horarios que tu equipo, y pregunta antes de cambiar nada.
¿Qué hay libre el jueves por la tarde?
Q revisa los horarios y calendarios y enumera las horas libres.
Reserva a Sam el sábado a las diez
Q hace la reserva en cuanto la apruebas.
Pasa mi cita de las tres al viernes
Q encuentra la nueva hora y mueve la reserva cuando dices que sí.
Cancela la visita de mañana, el cliente está enfermo
Q la cancela y deja el motivo registrado.
¿Quién tiene reserva esta semana?
Q enumera las reservas de la semana por día, tipo y anfitrión.
La semana que viene no estoy
Q bloquea la semana para que nadie pueda reservarla.
Conéctalos en un clic. Route Royal es un servidor MCP completo, así que la IA que ya usas puede consultar tu disponibilidad y reservar, con los permisos que tú concedas.
El conjunto completo
Diez módulos sobre un solo calendario y los mismos contactos, para que cada reserva llegue al registro correcto.
Páginas de reserva
Páginas alojadas para cada tipo de reserva, donde los invitados eligen hora y luego reprograman o cancelan por su cuenta.
Tipos de reserva
Reuniones, visitas, inspecciones, alquileres, mesas y eventos de grupo o con entrada, con plazas.
Formularios de enrutamiento
Unas pocas preguntas que llevan a cada invitado al tipo de reserva o a la persona adecuados, con analítica de conversión.
Disponibilidad
Horario laboral por zona horaria, excepciones por fecha, horarios de temporada, márgenes, antelación y límites diarios.
Sincronización de calendarios
Sincronización bidireccional con Google y Outlook, horas ocupadas de iCloud y feeds de calendario.
Programación de equipo
Por turnos, por quien lleva más tiempo sin reservas, ponderada o colectiva, con plantillas que bloquea un administrador.
Recursos
Salas, vehículos e inmuebles, únicos o agrupados, cada uno con su propio horario.
Recordatorios
Confirmaciones con invitación de calendario, recordatorios por email y SMS, y enlaces de Meet, Teams o Zoom.
Agente de voz
Llamadas con IA que confirman, recuerdan, hacen seguimiento de una ausencia o piden reprogramar, con transcripciones y resultados.
Analítica
Reservas, cancelaciones y ausencias por tipo y anfitrión, horas más solicitadas y antelación.
Un solo sistema operativo
Reservas comparte sus contactos y su calendario con todo lo demás que gestiona Route Royal, así que cada reserva hace avanzar la venta, la conversación y el siguiente paso.
Elige una hora
Pruébalo en la página de ejemplo. Toca una hora libre y la confirmación, el recordatorio y la ficha llegan solos. Después, elige una hora con nosotros.
Página de reservas de ejemplo
mar17
mié18
jue19
Toca otra hora para cambiarla
