Réservations avec IA
Pages de réservation, disponibilités en temps réel sur toute votre équipe et vos agendas, rappels et appels IA qui font venir vos invités le jour J, avec Q, l’IA intégrée de Route Royal, qui tient l’agenda à vos côtés.
Faites défiler pour remplir l’agenda
01 / 05·Pages de réservation
Donnez à chaque prestation sa propre page, d’un rendez-vous ou d’une visite à une table, une location ou une séance de groupe avec places. Les invités choisissent l’horaire qui leur convient, et un formulaire de routage peut orienter chacun vers la bonne réservation et la bonne personne.
Demander à QQuels types de réservation proposons-nous ?
02 / 05·Disponibilités et agendas
Horaires de travail, fuseaux horaires, temps tampons, délai de prévenance et limites quotidiennes déterminent ce qui peut être réservé. Les agendas Google et Outlook se synchronisent dans les deux sens, iCloud bloque les créneaux occupés, et les absences ferment l’agenda.
Demander à QQu’est-ce qui est libre jeudi après-midi ?
03 / 05·Planification d’équipe et ressources
Répartissez les réservations dans l’équipe à tour de rôle, selon qui a été réservé le moins récemment ou par pondération, ou trouvez un créneau où toutes les personnes nécessaires sont libres. Salles, véhicules et biens se réservent de la même façon, chacun avec ses propres horaires.
Demander à QQui s’occupe des visites de samedi ?
04 / 05·L’IA dans l’agenda
Q connaît chaque réservation, agenda et planning. Demandez ce qui est libre, réservez pour quelqu’un, déplacez une réunion ou bloquez la semaine prochaine. Tout ce que Q modifie attend votre validation.
Demander à QDécale mon rendez-vous de quinze heures à vendredi dix heures
05 / 05·Confirmations et rappels
Les invités reçoivent une confirmation avec invitation d’agenda et lien visio, puis des rappels par e-mail et SMS, avec des liens pour reprogrammer ou annuler eux-mêmes. L’agent vocal peut appeler pour confirmer, rappeler ou relancer un invité absent.
Demander à QQui ne s’est pas présenté cette semaine ?
Q, intégré
Q n’est pas un chatbot greffé sur le côté. Il travaille sur les mêmes réservations, agendas et plannings que votre équipe, et il demande avant de modifier quoi que ce soit.
Qu’est-ce qui est libre jeudi après-midi ?
Q consulte les plannings et les agendas et liste les créneaux libres.
Réserve Sam samedi à dix heures
Q crée la réservation dès que vous la validez.
Décale mon rendez-vous de quinze heures à vendredi
Q trouve le nouveau créneau et déplace la réservation dès que vous dites oui.
Annule la visite de demain, le client est malade
Q l’annule en consignant le motif.
Qui a rendez-vous cette semaine ?
Q liste les réservations de la semaine par jour, type et hôte.
Je suis absent la semaine prochaine
Q bloque la semaine pour que personne ne puisse la réserver.
Connectez-les en un clic. Route Royal est un serveur MCP complet : l’IA que vous utilisez déjà peut consulter vos disponibilités et réserver, dans les limites des autorisations que vous accordez.
La panoplie complète
Dix modules sur un seul agenda et une seule base de contacts, pour que chaque réservation arrive sur la bonne fiche.
Pages de réservation
Des pages hébergées pour chaque type de réservation, où les invités choisissent un créneau, puis reprogramment ou annulent eux-mêmes.
Types de réservation
Réunions, visites, contrôles, locations, tables, et événements de groupe ou billettés avec places.
Formulaires de routage
Quelques questions qui orientent chaque invité vers le bon type de réservation ou la bonne personne, avec analyse des conversions.
Disponibilités
Horaires par fuseau horaire, dates particulières, horaires saisonniers, tampons, préavis et limites quotidiennes.
Synchro d’agenda
Synchronisation bidirectionnelle avec Google et Outlook, créneaux occupés depuis iCloud et flux d’agenda.
Planification d’équipe
Tour de rôle, réservé le moins récemment, pondéré ou collectif, avec des modèles verrouillés par un administrateur.
Ressources
Salles, véhicules et biens, uniques ou mutualisés, chacun avec ses propres horaires.
Rappels
Confirmations avec invitation d’agenda, rappels par e-mail et SMS, et liens Meet, Teams ou Zoom.
Agent vocal
Des appels IA qui confirment, rappellent, relancent un invité absent ou demandent de reprogrammer, avec transcriptions et résultats.
Analyses
Réservations, annulations et absences par type et par hôte, créneaux les plus demandés et délai de réservation.
Un seul système d’exploitation
Les réservations partagent contacts et agenda avec tout ce que gère Route Royal, pour que chaque rendez-vous fasse avancer la vente, l’échange et l’étape suivante.
Choisissez un créneau
Essayez sur la page d’exemple : touchez un créneau libre, et la confirmation, le rappel et la fiche suivent d’eux-mêmes. Puis choisissez un créneau avec nous.
Exemple de page de réservation
mar.17
mer.18
jeu.19
Touchez un autre créneau pour le déplacer
