01 / 05·Une seule boîte
Chaque canal, un seul fil.
L’e-mail, le SMS et WhatsApp arrivent dans une seule boîte de réception, regroupés par client, quel que soit le canal par lequel il écrit. Répondez sur le canal qu’il a utilisé, avec la conversation liée à sa fiche contact.
Demander à QEnvoie un SMS à Sam pour dire que les clés sont prêtes
- E-mail, SMS et WhatsApp
- Un fil par client
- Lié au contact
02 / 05·Boîte partagée
Un responsable pour chaque conversation.
Attribuez les conversations, fixez leur priorité et clôturez-les une fois traitées. Les vues « Les miennes » et « Non attribuées » gardent la file d’attente à jour, vous voyez quand un collègue est déjà en train de répondre, et les réponses enregistrées traitent les questions qui reviennent chaque jour.
Demander à QAjoute une réponse enregistrée pour les questions de stationnement
- Attribuer et prioriser
- Voir qui répond
- Réponses enregistrées
03 / 05·L’IA dans la boîte de réception
La réponse est prête avant vous.
L’IA rédige une réponse à la conversation que vous avez sous les yeux et résume un long fil, avec le ressenti du client. Demandez à Q d’envoyer un e-mail ou un SMS : il attend votre validation avant que quoi que ce soit ne parte.
Demander à QÉcris à Priya pour confirmer jeudi
- Réponses rédigées
- Résumés et ressenti
- Rien ne part sans validation
04 / 05·Campagnes et séquences
Touchez tout le monde. Gardez ce qui marche.
Composez un e-mail à partir de sections que vous glissez en place, envoyez-le à une liste ou à un segment, et laissez un test A/B désigner le gagnant selon les ouvertures ou les clics. Les séquences relancent pour vous, en attendant et en bifurquant selon ce que fait chaque personne.
Demander à QPrépare une campagne pour les portes ouvertes du printemps
- Campagnes e-mail et SMS
- Tests A/B
- Séquences à embranchements
05 / 05·Assistance et centre d’aide
Chaque question a sa réponse, et sa trace.
E-mails, SMS et messages WhatsApp deviennent des tickets avec un responsable, une priorité et un SLA. Un centre d’aide public répond aux questions courantes, et les clients notent l’aide reçue une fois le ticket résolu.
Demander à QQu’est-ce qui est ouvert au support aujourd’hui ?
- Tickets avec SLA
- Un centre d’aide public
- Enquêtes de satisfaction