01 / 05·Hendelsesutløsere
Det starter med noe som skjedde.
En arbeidsflyt venter på en hendelse hvor som helst i Route Royal: en henvendelse kommer inn, et skjema sendes inn, en avtale bytter steg, en booking bekreftes eller kunden uteblir, en befaring fullføres, en leieavtale nærmer seg slutten. Mer enn 130 hendelser på tvers av alle moduler, og hver av dem tar posten sin med seg.
- Mer enn 130 hendelser
- Fra alle moduler
- Posten følger med
02 / 05·Bygget med KI
Si hva som skal skje. KI-en din bygger det.
Beskriv arbeidsflyten for Claude eller ChatGPT. KI-en velger hendelsen, legger opp stegene, sjekker arbeidsflyten for hull og lagrer den som et utkast du kan slå på. Eller start fra en mal, for eksempel leiefornyelse eller innhenting av KYC-dokumenter.
Spør KI-en dinNår et skjema sendes inn, send bekreftelsen på e-post og gi eieren en oppgave
- Bygget fra en beskrivelse
- Sjekket før den går live
- Slått på når du er klar
03 / 05·Betingelser
Den sjekker før den handler.
En betingelse ser på et hvilket som helst felt fra hendelsen eller et tidligere steg: om det er lik en verdi, inneholder den, er større eller mindre enn den, eller i det hele tatt finnes. Så sender den arbeidsflyten ned ja-grenen eller nei-grenen, og hver gren gjør sitt eget arbeid.
- Hvilket som helst felt, sju tester
- Ja- og nei-grener
- Verdier fra tidligere steg
04 / 05·Handlinger
Så gjør den jobben.
Send en e-post eller en SMS, si fra til teamet, opprett oppgaven, kontakten, avtalen eller saken, flytt en avtale videre, juster en leadscore, lag et dokument eller publiser et innlegg. Et steg som mislykkes, prøves på nytt, og hvis det fortsatt mislykkes, stopper arbeidsflyten i stedet for å la en halv jobb ligge. Sett en arbeidsflyt på pause når som helst; hver gang en går live, beholdes versjonen.
- Tjue handlinger
- Prøvd på nytt, aldri halvgjort
- En versjon hver gang den går live
05 / 05·Ferdige arbeidsflyter
Noen arbeidsflyter kjører fra dag én.
Hver morgen leter Route Royal etter leieavtaler som utløper innen 60 dager, og starter fornyelsen: teamet ditt får beskjed, Q skriver utkastet til e-posten, den går til leietakeren, og påminnelser følger til fornyelsen er signert eller saken eskaleres. Når en avtale er vunnet, åpnes KYC-oppgaven og transaksjonen følger, og teamet ditt får beskjed der det stopper opp.
- Fornyelser 60 dager i forveien
- Fornyelses-e-poster skrevet av Q
- Vunne avtaler går videre til KYC