01 / 05·Bookingsider
En bookingside for alt du tilbyr.
Gi hver tjeneste sin egen side, fra et møte eller en visning til et bord, en utleie eller en gruppeøkt med plasser. Gjestene velger en tid som passer dem, og et rutingskjema kan sende hver enkelt til riktig booking og riktig person.
Spør QHvilke bookingtyper tilbyr vi?
- Ferdige bookingsider
- Gruppeøkter med plasser
- Rutingskjemaer
02 / 05·Tilgjengelighet og kalendere
Bare tidene du faktisk kan.
Arbeidstider, tidssoner, buffere, minste varsel og daglige grenser avgjør hva som kan bookes. Google- og Outlook-kalendere synkroniseres begge veier, iCloud blokkerer opptatt tid, og fravær stenger kalenderen.
Spør QHva er ledig torsdag ettermiddag?
- Toveis synk med Google og Outlook
- Buffere, varsel og grenser
- Fravær
03 / 05·Teambooking og ressurser
Riktig person, og rommet som hører til.
Fordel bookinger i teamet etter tur, etter hvem som ble booket for lengst siden eller etter vekting, eller finn en tid da alle som trengs, er ledige. Rom, kjøretøy og eiendommer bookes på samme måte, hver med egne tider.
Spør QHvem tar visningene på lørdag?
- Rundgang og fellesbooking
- Rom, kjøretøy og eiendommer
- Gjentakende bookinger
04 / 05·KI i kalenderen
Spør Q, så flytter kalenderen seg.
Q kjenner hver booking, kalender og timeplan. Spør hva som er ledig, book inn noen, flytt et møte eller blokker neste uke. Alt Q endrer, venter på godkjenningen din.
Spør QFlytt møtet mitt klokken tre til fredag klokken ti
- Tilgjengelighet i klartekst
- Book, flytt eller avlys
- Ingenting endres uten godkjenning
05 / 05·Bekreftelser og påminnelser
Bekreftet, påminnet og på plass på dagen.
Gjestene får en bekreftelse med kalenderinvitasjon og videolenke, deretter påminnelser på e-post og SMS, med lenker for å endre tid eller avlyse selv. Taleagenten kan ringe for å bekrefte, minne på eller følge opp en som ikke møtte.
Spør QHvem møtte ikke opp denne uken?
- Påminnelser på e-post og SMS
- Lenker til Meet, Teams og Zoom
- KI-telefonsamtaler