01 / 05·Utlösande händelser
Det börjar med att något hänt.
Ett arbetsflöde väntar på en händelse var som helst i Route Royal: en förfrågan kommer in, ett formulär skickas in, en affär byter steg, en bokning bekräftas eller uteblir, en besiktning slutförs, ett hyresavtal närmar sig sitt slut. Över 130 händelser i alla moduler, och varje händelse har sin post med sig.
- Över 130 händelser
- Från alla moduler
- Posten följer med
02 / 05·Byggt med AI
Säg vad som ska hända. Din AI bygger det.
Beskriv arbetsflödet för Claude eller ChatGPT. Den väljer händelsen, lägger upp stegen, kontrollerar arbetsflödet efter luckor och sparar det som ett utkast som du slår på. Eller börja från en mall, till exempel hyresförnyelse eller insamling av KYC-dokument.
Fråga din AINär ett formulär skickas in, mejla bekräftelsen och ge ägaren en uppgift
- Byggt utifrån en beskrivning
- Kontrollerat innan det går live
- Slås på när du är redo
03 / 05·Villkor
Det kontrollerar innan det agerar.
Ett villkor tittar på vilket fält som helst från händelsen eller ett tidigare steg: om det är lika med ett värde, innehåller det, är större eller mindre än det, eller alls finns. Sedan skickar det arbetsflödet ned ja-grenen eller nej-grenen, och varje gren gör sitt eget arbete.
- Vilket fält som helst, sju tester
- Ja- och nej-grenar
- Värden från tidigare steg
04 / 05·Åtgärder
Sedan gör det jobbet.
Skicka ett mejl eller ett SMS, säg till teamet, skapa uppgiften, kontakten, affären eller ärendet, flytta en affär vidare, justera ett leads poäng, skapa ett dokument eller publicera ett inlägg. Ett steg som misslyckas görs om, och misslyckas det ändå stannar arbetsflödet i stället för att lämna jobbet halvgjort. Pausa ett arbetsflöde när som helst; varje gång ett går live sparas dess version.
- Tjugo åtgärder
- Görs om, aldrig halvgjort
- En version varje gång det går live
05 / 05·Färdiga arbetsflöden
Vissa arbetsflöden körs från dag ett.
Varje morgon letar Route Royal efter hyresavtal som löper ut inom 60 dagar och startar förnyelsen: ditt team får besked, Q skriver utkast till förnyelsemejlet, det går till hyresgästen och påminnelser följer tills förnyelsen är undertecknad eller ärendet eskaleras. När en affär vinns öppnas KYC-uppgiften och transaktionen följer, och ditt team får veta var det än stannar av.
- Förnyelser 60 dagar i förväg
- Förnyelsemejl som Q skriver utkast till
- Vunna affärer går vidare till KYC