01 / 05·Bokningssidor
En bokningssida för allt du erbjuder.
Ge varje tjänst en egen sida, från ett möte eller en visning till ett bord, en uthyrning eller ett grupptillfälle med platser. Gästerna väljer en tid som passar dem, och ett routingformulär kan skicka var och en till rätt bokning och rätt person.
Fråga QVilka bokningstyper erbjuder vi?
- Färdiga bokningssidor
- Grupptillfällen med platser
- Routingformulär
02 / 05·Tillgänglighet och kalendrar
Bara tider du faktiskt kan.
Arbetstider, tidszoner, buffertar, minsta framförhållning och dagliga gränser avgör vad som går att boka. Google- och Outlook-kalendrar synkas åt båda hållen, iCloud blockerar upptagen tid och ledighet stänger kalendern.
Fråga QVad är ledigt på torsdag eftermiddag?
- Tvåvägssynk med Google och Outlook
- Buffertar, framförhållning och gränser
- Frånvaro
03 / 05·Teambokning och resurser
Rätt person, och rummet som hör till.
Fördela bokningar i teamet i tur och ordning, efter vem som bokades längst sedan eller efter viktning, eller hitta en tid då alla som behövs är lediga. Rum, fordon och fastigheter bokas på samma sätt, var och en med egna tider.
Fråga QVem tar lördagens visningar?
- Turordning och gemensam bokning
- Rum, fordon och fastigheter
- Återkommande bokningar
04 / 05·AI i kalendern
Fråga Q, så flyttar sig kalendern.
Q känner varje bokning, kalender och schema. Fråga vad som är ledigt, boka in någon, flytta ett möte eller blockera nästa vecka. Allt Q ändrar väntar på ditt godkännande.
Fråga QFlytta mitt möte klockan tre till fredag klockan tio
- Tillgänglighet i klartext
- Boka, flytta eller avboka
- Inget ändras utan godkännande
05 / 05·Bekräftelser och påminnelser
Bekräftad, påmind och på plats på dagen.
Gästerna får en bekräftelse med kalenderinbjudan och videolänk, sedan påminnelser via mejl och SMS, med länkar för att själva boka om eller avboka. Röstagenten kan ringa för att bekräfta, påminna eller följa upp någon som uteblev.
Fråga QVilka uteblev den här veckan?
- Påminnelser via mejl och SMS
- Länkar till Meet, Teams och Zoom
- AI-röstsamtal