01 / 05·Ereignis-Trigger
Es beginnt mit etwas, das passiert ist.
Ein Workflow wartet auf ein Ereignis irgendwo in Route Royal: Eine Anfrage geht ein, ein Formular wird abgeschickt, ein Deal wechselt die Phase, eine Buchung wird bestätigt oder verpasst, eine Begehung ist abgeschlossen, ein Mietvertrag läuft bald aus. Mehr als 130 Ereignisse aus allen Modulen, und jedes bringt seinen Datensatz mit.
- Mehr als 130 Ereignisse
- Aus jedem Modul
- Der Datensatz kommt mit
02 / 05·Mit KI gebaut
Sagen Sie, was passieren soll. Ihre KI baut es.
Beschreiben Sie den Workflow gegenüber Claude oder ChatGPT. Die KI wählt das Ereignis, legt die Schritte an, prüft den Workflow auf Lücken und speichert ihn als Entwurf, den Sie aktivieren. Oder starten Sie mit einer Vorlage, etwa Mietvertragsverlängerung oder KYC-Dokumentenerfassung.
Fragen Sie Ihre KIWenn ein Formular abgeschickt wird, schick die Bestätigung per E-Mail und gib dem Inhaber eine Aufgabe
- Aus einer Beschreibung gebaut
- Geprüft, bevor er live geht
- Aktiviert, wenn Sie bereit sind
03 / 05·Bedingungen
Es prüft, bevor es handelt.
Eine Bedingung betrachtet jedes Feld aus dem Ereignis oder einem früheren Schritt: ob es einem Wert entspricht, ihn enthält, größer oder kleiner ist – oder überhaupt vorhanden ist. Dann schickt sie den Workflow auf den Ja-Zweig oder den Nein-Zweig, und jeder Zweig erledigt seine eigene Arbeit.
- Jedes Feld, sieben Tests
- Ja- und Nein-Zweige
- Werte aus früheren Schritten
04 / 05·Aktionen
Dann erledigt es die Arbeit.
Senden Sie eine E-Mail oder SMS, informieren Sie Ihr Team, legen Sie Aufgabe, Kontakt, Deal oder Ticket an, schieben Sie einen Deal weiter, passen Sie einen Lead-Score an, erstellen Sie ein Dokument oder veröffentlichen Sie einen Beitrag. Ein fehlgeschlagener Schritt wird erneut versucht, und schlägt er weiter fehl, hält der Workflow an, statt eine halbe Arbeit zu hinterlassen. Pausieren Sie einen Workflow jederzeit; jedes Mal, wenn einer live geht, wird seine Version gespeichert.
- Zwanzig Aktionen
- Wiederholt, nie halb erledigt
- Eine Version bei jedem Livegang
05 / 05·Fertige Workflows
Manche Workflows laufen vom ersten Tag an.
Jeden Morgen sucht Route Royal nach Mietverträgen, die innerhalb von 60 Tagen enden, und startet die Verlängerung: Ihr Team wird informiert, Q entwirft die Verlängerungs-E-Mail, sie geht an den Mieter, und Erinnerungen folgen, bis die Verlängerung unterschrieben oder eskaliert ist. Wird ein Deal gewonnen, öffnet sich die KYC-Aufgabe, die Transaktion folgt, und Ihr Team erfährt es, wo immer es hakt.
- Verlängerungen 60 Tage im Voraus
- Verlängerungs-E-Mails von Q entworfen
- Gewonnene Deals gehen weiter zu KYC