KI-Buchungen
Buchungsseiten, Live-Verfügbarkeit über Team und Kalender hinweg, dazu Erinnerungen und KI-Anrufe, damit Gäste am Tag auch kommen. Und Q, die integrierte KI von Route Royal, führt den Terminkalender mit Ihnen.
Scrollen Sie, um den Terminkalender zu füllen
01 / 05·Buchungsseiten
Geben Sie jeder Leistung eine eigene Seite – vom Meeting oder der Besichtigung bis zum Tisch, zur Vermietung oder zum Gruppentermin mit Plätzen. Gäste wählen eine Zeit, die ihnen passt, und ein Routing-Formular kann jeden zur richtigen Buchung und zur richtigen Person leiten.
Q fragenWelche Buchungsarten bieten wir an?
02 / 05·Verfügbarkeit und Kalender
Arbeitszeiten, Zeitzonen, Pufferzeiten, Mindestvorlauf und Tageslimits bestimmen, was buchbar ist. Google- und Outlook-Kalender synchronisieren in beide Richtungen, iCloud blockiert belegte Zeiten, und Abwesenheiten schließen den Terminkalender.
Q fragenWas ist am Donnerstagnachmittag frei?
03 / 05·Teamplanung und Ressourcen
Verteilen Sie Buchungen reihum im Team, an wen am längsten nicht gebucht wurde oder nach Gewichtung, oder finden Sie eine Zeit, in der alle Nötigen frei sind. Räume, Fahrzeuge und Immobilien werden genauso gebucht, jeweils mit eigenen Zeiten.
Q fragenWer übernimmt die Besichtigungen am Samstag?
04 / 05·KI im Terminkalender
Q kennt jede Buchung, jeden Kalender und jeden Zeitplan. Fragen Sie, was frei ist, buchen Sie jemanden ein, verschieben Sie ein Meeting oder blockieren Sie die nächste Woche. Alles, was Q ändert, wartet auf Ihre Freigabe.
Q fragenVerschiebe meinen 15-Uhr-Termin auf Freitag um zehn
05 / 05·Bestätigungen und Erinnerungen
Gäste erhalten eine Bestätigung mit Kalendereinladung und Videolink, dann Erinnerungen per E-Mail und SMS, mit Links, um selbst umzubuchen oder abzusagen. Der Sprachagent kann anrufen, um zu bestätigen, zu erinnern oder bei Nichterscheinen nachzufassen.
Q fragenWer ist diese Woche nicht erschienen?
Q, direkt eingebaut
Q ist kein seitlich angeflanschter Chatbot. Q arbeitet mit denselben Buchungen, Kalendern und Zeitplänen wie Ihr Team – und fragt, bevor sich etwas ändert.
Was ist am Donnerstagnachmittag frei?
Q prüft Zeitpläne und Kalender und listet die freien Zeiten auf.
Buche Sam für Samstag um zehn ein
Q legt die Buchung an, sobald Sie sie freigeben.
Verschiebe meinen 15-Uhr-Termin auf Freitag
Q findet die neue Zeit und verschiebt die Buchung, sobald Sie zustimmen.
Sag den Besuch morgen ab, der Kunde ist krank
Q sagt ihn ab und hält den Grund fest.
Wer ist diese Woche gebucht?
Q listet die Buchungen der Woche nach Tag, Art und Gastgeber auf.
Ich bin nächste Woche nicht da
Q blockiert die Woche, damit niemand sie buchen kann.
Verbinden Sie sie mit einem Klick. Route Royal ist ein vollständiger MCP-Server, also kann die KI, die Sie bereits nutzen, Ihre Verfügbarkeit prüfen und buchen – im Rahmen der Berechtigungen, die Sie vergeben.
Der komplette Umfang
Zehn Module auf einem Kalender und einem gemeinsamen Kontaktbestand, sodass jede Buchung in der richtigen Akte landet.
Buchungsseiten
Gehostete Seiten für jede Buchungsart, auf denen Gäste eine Zeit wählen und später selbst umbuchen oder absagen.
Buchungsarten
Meetings, Besichtigungen, Begehungen, Vermietungen, Tische sowie Gruppen- und Ticket-Events mit Plätzen.
Routing-Formulare
Ein paar Fragen, die jeden Gast zur richtigen Buchungsart oder Person leiten, mit Conversion-Analysen.
Verfügbarkeit
Arbeitszeiten je Zeitzone, abweichende Tage, saisonale Zeiten, Puffer, Vorlauf und Tageslimits.
Kalendersync
Zwei-Wege-Sync mit Google und Outlook, belegte Zeiten aus iCloud und Kalender-Feeds.
Teamplanung
Round-Robin, am längsten nicht gebucht, gewichtet oder kollektiv, mit Vorlagen, die ein Admin sperrt.
Ressourcen
Räume, Fahrzeuge und Immobilien, einzeln oder als Pool, jeweils mit eigenen Zeiten.
Erinnerungen
Bestätigungen mit Kalendereinladung, Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Links für Meet, Teams oder Zoom.
Sprachagent
KI-Anrufe, die bestätigen, erinnern, bei Nichterscheinen nachfassen oder um eine Umbuchung bitten, mit Transkripten und Ergebnissen.
Analysen
Buchungen, Absagen und Nichterscheinen nach Art und Gastgeber, beliebte Zeiten und Vorlaufzeit.
Ein Betriebssystem
Buchungen teilt Kontakte und Kalender mit allem, was Route Royal sonst steuert, sodass jede Buchung den Verkauf, das Gespräch und den nächsten Schritt voranbringt.
Zeit wählen
Probieren Sie es auf der Beispielseite: Tippen Sie auf eine freie Zeit, und Bestätigung, Erinnerung und Datensatz folgen von selbst. Dann wählen Sie eine Zeit mit uns.
Beispiel-Buchungsseite
Di17
Mi18
Do19
Auf eine andere Zeit tippen, um zu verschieben
