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KI-Kommunikation

Jedes Gespräch. Ein Posteingang.

E-Mail, SMS und WhatsApp in einem gemeinsamen Posteingang, Kampagnen und Sequenzen, die alle anderen erreichen, und ein Helpdesk für jede Frage. Und Q, die integrierte KI von Route Royal, schreibt die Entwürfe an Ihrer Seite.

  • Q fragenSchreib Sam per SMS, dass die Schlüssel bereitliegen
  • Q fragenEntwirf eine Kampagne für die offenen Besichtigungen im Frühjahr
  • Q fragenWas ist heute im Support offen?

Scrollen Sie, um den Posteingang abzuarbeiten

01 / 05·Ein Posteingang

Jeder Kanal, ein Verlauf.

E-Mail, SMS und WhatsApp landen in einem Posteingang, nach Kunde gebündelt, ganz gleich, auf welchem Weg er schreibt. Antworten Sie auf dem Kanal, den er genutzt hat – das Gespräch ist mit seinem Kontakt verknüpft.

Q fragenSchreib Sam per SMS, dass die Schlüssel bereitliegen

02 / 05·Gemeinsamer Posteingang

Jedes Gespräch in festen Händen.

Weisen Sie Gespräche zu, legen Sie ihre Priorität fest und schließen Sie sie, wenn sie erledigt sind. „Meine“ und „Nicht zugewiesen“ halten die Warteschlange ehrlich, Sie sehen, wenn jemand aus dem Team schon antwortet, und gespeicherte Antworten erledigen die Fragen, die jeden Tag kommen.

Q fragenLeg eine gespeicherte Antwort für Fragen zum Parken an

03 / 05·KI im Posteingang

Die Antwort steht, bevor Sie anfangen.

Die KI entwirft eine Antwort auf das Gespräch, das Sie gerade vor sich haben, und fasst einen langen Verlauf zusammen – samt der Stimmung des Kunden. Bitten Sie Q, eine E-Mail oder SMS zu senden, und Q wartet auf Ihre Freigabe, bevor etwas rausgeht.

Q fragenSchreib Priya eine E-Mail, um Donnerstag zu bestätigen

04 / 05·Kampagnen und Sequenzen

Alle erreichen. Behalten, was wirkt.

Bauen Sie eine E-Mail aus Abschnitten, die Sie per Drag-and-drop anordnen, senden Sie sie an eine Liste oder ein Segment und lassen Sie einen A/B-Test den Gewinner nach Öffnungen oder Klicks bestimmen. Sequenzen fassen für Sie nach – sie warten und verzweigen, je nachdem, was jede Person tut.

Q fragenEntwirf eine Kampagne für die offenen Besichtigungen im Frühjahr

05 / 05·Helpdesk und Hilfe-Center

Jede Frage beantwortet und dokumentiert.

E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten werden zu Tickets mit zuständiger Person, Priorität und SLA. Ein öffentliches Hilfe-Center beantwortet die häufigen Fragen, und Kunden bewerten die Hilfe, die sie bekommen haben, sobald ein Ticket gelöst ist.

Q fragenWas ist heute im Support offen?

Q, direkt eingebaut

Eine KI, die mit Ihnen antwortet.

Q ist kein seitlich angeflanschter Chatbot. Q arbeitet mit denselben Kontakten, Vorlagen und Tickets wie Ihr Team – und fragt, bevor etwas versendet wird.

  • Schreib Sam per SMS, dass die Schlüssel bereitliegen

    Q schreibt die SMS und sendet sie, sobald Sie sie freigeben.

  • Schreib Priya eine E-Mail, um Donnerstag zu bestätigen

    Q entwirft die E-Mail und sendet sie, wenn Sie Ja sagen.

  • Entwirf eine Kampagne für die offenen Besichtigungen im Frühjahr

    Q baut die E-Mail in Ihrem Branding und lässt die Kampagne als Entwurf liegen, damit Sie sie prüfen.

  • Was ist heute im Support offen?

    Q listet die offenen Tickets nach Priorität auf, mit der Person, die jedes bearbeitet.

  • Markiere das Aufzug-Ticket als gelöst

    Q aktualisiert das Ticket, sobald Sie zustimmen, und der Kunde wird gefragt, wie es lief.

  • Leg eine gespeicherte Antwort für Fragen zum Parken an

    Q formuliert die Antwort und speichert sie für das ganze Team.

Lieber Claude oder ChatGPT?

Verbinden Sie sie mit einem Klick. Route Royal ist ein vollständiger MCP-Server, also kann die KI, die Sie bereits nutzen, E-Mails und SMS senden und Ihre Tickets bearbeiten – im Rahmen der Berechtigungen, die Sie vergeben.

So arbeitet Route Royal mit KI

Der komplette Umfang

Alles, was Ihre Kunden von Ihnen hören.

Zehn Module auf einem gemeinsamen Kontaktbestand, sodass jede Nachricht, jede Kampagne und jedes Ticket in der richtigen Akte landet.

Mit Kunden sprechen

  • Posteingang

    Jede E-Mail, SMS und WhatsApp-Nachricht mit einem Kunden in einem Verlauf, mit Zuständigen, Prioritäten und Live-Warnungen, wenn schon jemand antwortet.

  • SMS und WhatsApp

    SMS und WhatsApp in beide Richtungen über Twilio, mit Ihren freigegebenen WhatsApp-Vorlagen griffbereit.

  • Gespeicherte Antworten

    Die Antworten, die Ihr Team jeden Tag gibt, mit Kürzeln und Kategorien.

Alle erreichen

  • Kampagnen

    E-Mail- und SMS-Kampagnen an Listen und Segmente, mit A/B-Tests, Zeitplanung sowie Öffnungs- und Klick-Tracking.

  • Sequenzen

    Follow-ups, die senden, warten und je nach Öffnungen und Klicks verzweigen, mit Schritten, die die KI entwerfen kann.

  • Vorlagen

    E-Mail-Vorlagen mit Versionsverlauf, Vorschau, Platzhaltern und Ihrem Branding gleich eingebaut.

  • Einwilligungen und Präferenzen

    Abmelden mit einem Klick, ein Präferenz-Center und jeder Versand geprüft gegen Einwilligungen und Sperrlisten.

Support und Dokumentation

  • Tickets

    Ein Helpdesk mit Warteschlangen, SLAs, Makros, eigenen Feldern und Zufriedenheitsumfragen.

  • Hilfe-Center

    Ein öffentliches Hilfe-Center, in dem Kunden Artikel durchsuchen, Anfragen stellen und verfolgen.

  • Schriftverkehr

    Ein nummeriertes Register für Briefe, Mitteilungen und Anweisungen, direkt aus einem Gespräch abgelegt.

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Ein Verlauf

Jeder Kanal, beantwortet aus einem Verlauf.

Sam schreibt per E-Mail, dann per SMS, dann über WhatsApp – und alles landet in einem Gespräch, verknüpft mit dem Kontakt. Wählen Sie eine Antwort und den Kanal, und senden Sie. Dann sehen Sie es in Ihrem eigenen Posteingang.

Sam CarterMit Kontakt verknüpft
  1. E-Mail9:12Hallo, wann kann ich die Schlüssel abholen?
  2. SMS12:40Ich könnte am Donnerstag nach 17 Uhr vorbeikommen.
  3. WhatsApp12:41Kann man dort irgendwo parken?
Donnerstag nach 17 Uhr passt perfekt, Sam. Die Schlüssel liegen am Empfang, und hinter dem Haus gibt es Besucherparkplätze.Per WhatsApp gesendet12:44

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