01 / 05·Planeamento e tarefas
Um planeamento que toda a equipa consegue seguir.
Comece a partir de um modelo com os marcos e as etiquetas já definidos e depois gira o trabalho num quadro, numa lista, em sprints ou numa linha temporal que mostra o que depende de quê. Uma tarefa aparece como bloqueada enquanto houver alguma coisa antes dela por fechar.
Pergunte ao QO que tem prazo esta semana na obra Hillcrest?
- Modelos de projeto
- Linha temporal com dependências
- Quadro, sprints e carga de trabalho
02 / 05·Compras e contratos
Compre com registo e mantenha o custo à vista.
Lance o trabalho a concurso, compare as propostas lado a lado e adjudique a melhor, que pode tornar-se o contrato e a encomenda. As alterações e os autos de medição correm no contrato, e o projeto mostra lado a lado o orçamento, o custo comprometido e o custo previsto.
- Concursos e propostas
- Alterações e autos de medição
- Orçamento face à previsão
03 / 05·Inspeções, RFI e defeitos
Inspecione, questione, corrija.
Registe inspeções com listas de verificação prontas para cada fase da obra, com as fotografias no registo. Um item reprovado passa a ser um defeito com as suas fotografias e um responsável, e cada RFI aguarda num só registo com a respetiva data-limite.
- Listas de verificação por fase
- Defeitos a partir de itens reprovados
- RFI com data-limite
04 / 05·IA em cada tarefa
Pergunte ao Q e o trabalho avança.
O Q está em cada tarefa. Peça-lhe para dividir o trabalho em subtarefas, dizer em que ponto estão as coisas, estimar o esforço ou apontar o que falta, e ele também redige a atualização. Tudo o que o Q altera aguarda a sua aprovação.
Pergunte ao QDivide a montagem da cozinha em subtarefas
- Subtarefas num clique
- O ponto de situação
- Nada muda sem aprovação
05 / 05·Decisões, entregas e garantias
Aprovado, entregue, nada em aberto.
Os clientes aprovam decisões e alterações a partir de um link ou do seu próprio portal. A lista de entrega verifica-se sozinha, dos defeitos fechados às inspeções aprovadas e às garantias em vigor, e cada garantia avisa-o antes de terminar.
- Aprovação do cliente
- Uma lista que se verifica sozinha
- Lembretes de garantia